Repasse em clínica multidisciplinar dá certo quando três coisas são verdade: a regra é escrita e conhecida (percentual ou valor fixo, por serviço e por profissional), a base de cálculo é o que foi efetivamente recebido — não o que foi agendado — e o fechamento vem com extrato que o profissional confere sozinho. Com várias profissões, tabelas e convênios na mesma casa, repasse de cabeça não é risco: é briga marcada.
Por que o multidisciplinar complica o repasse?
Porque multiplica as combinações: a fono tem um percentual, a psico outro; a sessão particular paga diferente da de convênio (e o convênio paga com atraso e glosa); o pacote tem desconto que precisa refletir no repasse; e cada profissional pode ter acordo próprio. O conceito é o mesmo do verbete repasse — a diferença é que aqui a matriz regra × serviço × convênio × profissional só se sustenta registrada em sistema.
Quais decisões precisam estar escritas?
- Base de cálculo: sobre o recebido (recomendado) ou sobre a tabela; antes ou depois de desconto; como tratar no-show cobrado do paciente.
- Regra por serviço: avaliação, sessão, sessão em pacote — percentuais podem diferir; a exceção combinada vira regra registrada, não lembrança.
- Convênio: repasse quando o convênio pagar (recomendado) ou no fechamento independente do recebimento — a escolha muda o risco de caixa e deve ser explícita.
- Ciclo e extrato: data de fechamento, data de pagamento e memória de cálculo aberta por atendimento.
O extrato é o que evita o atrito
A maioria dos conflitos de repasse não é sobre a regra — é sobre a conta que ninguém consegue refazer. O extrato por profissional (cada atendimento, valor recebido, regra aplicada, repasse resultante) transforma o fechamento numa conferência de minutos. Transparência aqui é retenção de equipe: profissional que confia no fechamento não vai embora por causa dele.
Como o Clinovar resolve
No financeiro do Clinovar, a regra de repasse fica registrada por procedimento e por profissional (percentual ou fixo, com exceções), o cálculo roda sobre o que foi efetivamente recebido e cada fechamento sai com extrato aberto. É a espinha financeira da clínica multidisciplinar, dentro do sistema completo.