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Software para dermatologistas: consultas, procedimentos e retornos em um só sistema

O consultório dermatológico mistura consulta clínica, procedimento e acompanhamento de longo prazo — cada um com duração, valor e registro próprios. O Clinovar organiza a agenda com tipos de atendimento diferentes, o prontuário com modelos para consulta e procedimento, fotos anexadas à ficha, convênios com valores separados e retornos com confirmação automática — com teste grátis, sem cartão e sem fidelidade.

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Agenda semanal com todos os profissionais da clínica
Agenda semanal do Clinovar mostrando a semana de vários profissionais lado a lado, com consultas coloridas por status — agendada, realizada e em atendimento — e o dia atual em destaque.

O consultório dermatológico tem duas naturezas

A dermatologia opera em dois registros ao mesmo tempo — e as ferramentas genéricas só entendem um deles:

  • A consulta clínica e o procedimento não são o mesmo atendimento. Duração diferente, valor diferente, registro diferente — e a agenda precisa distinguir os dois para o dia fechar.
  • O acompanhamento é visual e longitudinal. A evolução de uma lesão, o resultado de um tratamento — sem as fotos organizadas por paciente e por data, a comparação entre consultas se perde.
  • Retorno é rotina: em semanas para reavaliar o tratamento, em meses ou no ano seguinte para o seguimento — e o paciente que melhorou é o primeiro a esquecer de voltar.
  • Convênio na consulta, particular no procedimento — os dois convivem na mesma agenda com regras e valores distintos, e o fechamento vira reconciliação manual.
  • Tratamentos em sessões (peelings, laser) pedem controle de pacote — quantas sessões contratadas, feitas e restantes.

Como o prontuário acompanha consulta e procedimento?

Com modelos próprios no prontuário: um para a consulta dermatológica (queixa, exame, hipóteses, conduta) e outro para o procedimento (o que foi realizado, parâmetros, orientações pós, intercorrências). Cada registro nasce vinculado ao atendimento da agenda, com autor e data, e a linha do tempo do paciente junta tudo em ordem — consultas, procedimentos, fotos anexadas por data. Correções entram como adendos, preservando o registro original, como a documentação médica exige.

Uma honestidade importante: o Clinovar não tem dermatoscopia digital, mapeamento corporal, integração com equipamentos de imagem nem laudos — as fotos são anexadas à ficha como documentação, organizadas por paciente, sem processamento ou comparativo automático. Se o seu fluxo central é dermatoscopia digital com seguimento fotográfico assistido, essa é outra categoria de ferramenta; o Clinovar é a gestão do consultório ao redor dela.

Agenda com tipos de atendimento e retornos que acontecem

Na agenda, consulta e procedimento são procedimentos distintos, com duração e valor próprios — o dia se monta com blocos que correspondem à realidade, e a recepção marca sem adivinhar quanto tempo reservar. Tratamentos em sessões viram pacotes com saldo controlado e recorrência (“toda quarta, 6 sessões”).

O retorno — de reavaliação em semanas ou de seguimento no ano seguinte — é marcado ao fim da consulta e sustentado pela confirmação automática, que lembra o paciente quando a data chega. O seguimento deixa de depender da memória de quem já melhorou.

Convênios, procedimentos particulares e o financeiro

Cada procedimento pode ter preço por convênio — a consulta do plano, a consulta particular e o procedimento estético convivem na mesma agenda com os valores certos desde o agendamento. O financeiro amarra tudo ao realizado, o fechamento separa particular de cada convênio, e recibos para reembolso saem em segundos pelos documentos, com numeração e histórico — junto de atestados e declarações. Em clínica com mais de um dermatologista, o repasse sai da produção real de cada um.

Sobre prescrição: o Clinovar não emite receita digital com certificado ICP-Brasil nem receituário de controle especial (relevante para isotretinoína, por exemplo) — a prescrição segue no fluxo que você já usa, e a conduta fica registrada no prontuário.

Esta página descreve funcionalidades do sistema e passa por revisão de médico com CRM ativo antes da publicação. Não constitui orientação médica ou normativa — consulte sempre as resoluções vigentes do CFM e do seu CRM regional.

O essencial, em uma lista

  1. Consulta e procedimento como atendimentos distintos — duração, valor e registro próprios.
  2. Modelos de prontuário para cada natureza — clínica e procedimento, na mesma linha do tempo.
  3. Fotos anexadas por paciente e data — a evolução visual documentada e encontrável.
  4. Retornos de reavaliação e seguimento confirmados automaticamente — inclusive o anual.
  5. Pacotes de sessões com saldo controlado — peelings e afins sem caderno.
  6. Convênios e particular separados no financeiro — fechamento sem reconciliação manual.
Prontuário em atendimento, com modelos por especialidade
Prontuário eletrônico do Clinovar durante um atendimento, com adendos clínicos, sinais vitais preenchidos, histórico de evoluções à esquerda e o construtor de modelos por especialidade ao lado.

Perguntas frequentes de dermatologistas

Consigo diferenciar consulta e procedimento na agenda?

Sim. Cada tipo de atendimento é um procedimento com duração e valor próprios — a consulta de 30 minutos e o procedimento de uma hora ocupam a agenda de acordo com a realidade, e a recepção marca sem precisar adivinhar o tempo de sala.

O sistema tem dermatoscopia digital ou mapeamento corporal?

Não. O Clinovar não tem dermatoscopia digital, mapeamento, integração com equipamentos nem laudos de imagem. Fotos são anexadas à ficha do paciente como documentação, organizadas por data — sem processamento automático. O sistema é a gestão do consultório; o instrumento de imagem é outra ferramenta.

Como acompanho a evolução visual de um paciente?

Anexando as fotos de cada consulta à ficha do paciente: elas ficam organizadas na linha do tempo, junto dos registros clínicos, e a comparação entre datas se faz abrindo o histórico. É documentação organizada — não análise automática de imagem.

Trabalho com peelings em sessões. Tem controle de pacote?

Sim. O tratamento vira um pacote com quantidade de sessões e valor; cada sessão realizada debita do saldo automaticamente, com recorrência na agenda se o horário for fixo. Você e a recepção veem quantas sessões restam — sem caderno paralelo.

Atendo convênio e particular. O financeiro separa?

Sim. Cada procedimento tem preço por convênio, o agendamento nasce com o valor certo e o fechamento mostra o que veio de particular e de cada plano, com pendências — sem planilha de reconciliação no fim do mês.

O sistema emite receita digital?

Não. O Clinovar não emite receita digital com certificado ICP-Brasil nem receituário de controle especial — a prescrição segue no fluxo que você já usa, com a conduta registrada no prontuário. Atestados, declarações e recibos saem pelo módulo de documentos.

Quanto custa e como testo?

O preço é público e está na página de preços; o teste é grátis, sem cartão de crédito e sem fidelidade. Monte um modelo de consulta e um de procedimento, anexe fotos de um caso e feche um dia de agenda — o teste responde melhor que qualquer página.

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