Trocar de sistema sem dor (e sem perder nada)
Trocar o sistema da clínica assusta por um único motivo: o medo de perder o histórico. A troca segura tem três partes — exportar os dados de onde estão, importá-los organizadamente no destino e rodar um período curto de adaptação. No Clinovar, a migração é assistida pela nossa equipe: você não faz isso sozinho, e o que é migrado está documentado, por sistema de origem, sem promessa genérica.
Como funciona a migração assistida?
- Diagnóstico da origem
Você conta de onde vem (sistema, planilhas ou papel) e o que precisa preservar: cadastros, agenda futura, históricos, financeiro. Definimos juntos o que migra e em que ordem. - Exportação orientada
Nossa equipe orienta a exportação no seu sistema atual — todo sistema sério permite exportar; planilha já é o próprio arquivo. Nada de “pedir resgate” dos seus dados. - Importação organizada
Os dados entram no Clinovar estruturados: pacientes com responsáveis, profissionais, procedimentos e convênios — prontos para a agenda funcionar no primeiro dia. - Semana de adaptação acompanhada
A clínica opera com apoio próximo: dúvidas da recepção respondidas na hora, ajustes de modelos de prontuário, conferência do financeiro. Só então o sistema antigo é desligado.
Guias por sistema de origem
Cada origem tem seu passo a passo honesto — o que é migrado, o que não é, e em quanto tempo.
Agenda Online para Clínicas
A agenda online do Clinovar mostra todos os profissionais e salas em uma tela só, com recorrência de verdade ("toda terça às 15h"), encaixes…
Confirmação Automática de Consultas
A confirmação automática do Clinovar envia ao paciente um link único de confirmação antes da consulta — pelo WhatsApp, sem a recepção digita…
Controle de Acesso e Permissões
No Clinovar, o acesso é desenhado por função desde a fundação: a recepção opera agenda, cadastros e cobrança sem ler uma linha de prontuário…
Controle Financeiro para Clínicas
O financeiro do Clinovar nasce da agenda: consulta realizada é cobrança registrada, com o valor certo por procedimento e por convênio. Receb…
Convênios
No Clinovar, cada convênio tem sua tabela: o mesmo procedimento pode valer diferente por convênio e por especialidade, e o valor certo entra…
Documentos e Recibos para Clínicas
Atestados, declarações de comparecimento, recibos para reembolso e documentos do atendimento saem do Clinovar preenchidos com os dados que o…
Indicadores e Relatórios
O Clinovar transforma a operação registrada em números prontos: atendimentos realizados e faltas, produção por profissional, receita por per…
Multiunidade
No Clinovar, a clínica com mais de um endereço opera num sistema só: cada unidade tem sua agenda e seus filtros, os profissionais que circul…
Pacotes e Planos de Sessões
No Clinovar, o pacote é vendido com valor, quantidade e regras registrados — e cada presença na agenda desconta o saldo automaticamente. Pla…
Prontuário Eletrônico Personalizável
O prontuário eletrônico do Clinovar usa modelos que você mesmo monta — anamnese completa, evolução rápida de sessão, registro de procediment…
Repasses de Profissionais
No Clinovar, a regra de repasse fica registrada por procedimento — percentual ou valor fixo — com exceções por profissional quando o acordo…
Perguntas de quem está trocando
Vou perder o histórico dos meus pacientes?
Não — esse é justamente o ponto da migração assistida: cadastros e históricos exportados da origem entram organizados no Clinovar. O que puder e o que não puder ser migrado de cada sistema fica claro ANTES de você decidir, não depois.
A clínica para durante a troca?
Não. A importação acontece com o sistema antigo ainda funcionando; a virada é combinada para o momento de menor movimento, e a semana de adaptação tem acompanhamento próximo. O antigo só desliga quando o novo está rodando.
Venho de planilha e papel. Também é migração?
Sim — e costuma ser a mais rápida. Planilhas de pacientes entram por importação; fichas de papel viram cadastros conforme os pacientes retornam, com o histórico anexado quando digitalizado. Em poucos dias a agenda já vive no sistema.
Meu sistema atual tem fidelidade. E agora?
Verifique no seu contrato o prazo e a multa — e compare com o custo de continuar num sistema de que você já desistiu. O Clinovar não tem fidelidade: você pode testar e preparar a migração em paralelo, sem pressa e sem pagar duas mensalidades cheias por meses.
E se eu quiser sair do Clinovar um dia?
Você sai com seus dados: a exportação está disponível e o cancelamento não tem multa. Fornecedor que confia no próprio produto não precisa trancar a porta de saída.
Comece a troca pelo teste
Crie a conta grátis, conheça o destino antes de sair da origem — e quando decidir, a migração assistida cuida do resto. Comparando opções? Veja os comparativos honestos.