Software para fisioterapeutas: sessões, pacotes e evolução sem planilha
Um software para fisioterapeutas organiza o que o consultório médico comum não entende: o tratamento por sessões. O Clinovar controla pacotes contratados, sessões usadas e restantes, agenda recorrente do paciente que vem duas ou três vezes por semana, evolução registrada a cada sessão e o financeiro de cada pacote — com teste grátis, sem cartão e sem fidelidade.
A rotina que a fisioterapia conhece bem
A fisioterapia não funciona como um consultório de consultas avulsas — e sofre quando é forçada a usar ferramentas feitas para ele:
- O paciente compra 10 sessões e ninguém sabe ao certo quantas já usou. O controle vive numa planilha, num caderno ou na memória — e a conversa “pelas minhas contas ainda tenho duas” acontece na recepção, com o paciente na frente.
- Agendar “toda terça e quinta às 15h” vira trabalho manual. Marcar semana a semana, sessão a sessão, para cada paciente do mês — e desmarcar tudo de novo quando o horário muda.
- A evolução fica espalhada. Cada sessão gera um registro; sem sistema, a linha do tempo do tratamento vive em fichas soltas, e reconstruir o quadro do paciente entre a avaliação inicial e a alta é um exercício de arqueologia.
- Falta em sessão de pacote é prejuízo em dobro. O horário ficou vazio e a discussão sobre “descontar ou não a sessão” fica sem registro que a sustente.
- O financeiro do pacote se descola do atendimento. Pacote pago no início, sessões ao longo de semanas — sem amarração entre as duas coisas, sobra receita “fantasma” e falta clareza sobre o que cada profissional deve receber.
Como o Clinovar controla pacotes de sessões?
No Clinovar, o pacote é uma entidade do sistema, não uma anotação. Você cadastra o pacote (quantas sessões, qual valor), vincula ao paciente, e a partir daí cada sessão agendada e realizada é debitada automaticamente do saldo. A recepção vê na tela quantas sessões o paciente usou e quantas restam — sem contas de cabeça, sem planilha paralela, sem discussão no balcão. Quando o pacote está acabando, isso fica visível a tempo de oferecer a renovação antes da última sessão, e não semanas depois.
Para quem trabalha com plano recorrente (mensalidade em vez de bloco fechado de sessões), o sistema também acompanha: a cobrança se repete no ciclo combinado e as sessões seguem o fluxo normal da agenda.
E a agenda de quem atende o mesmo paciente várias vezes por semana?
A agenda do Clinovar tem recorrência de verdade: você marca “terças e quintas às 15h” uma única vez e a série inteira nasce na agenda, com pré-visualização antes de confirmar. Mudou o horário do paciente? A série pode ser ajustada deste ponto em diante, sem desmontar o histórico do que já aconteceu. Encaixes de última hora têm fluxo próprio — porque na fisioterapia o paciente que “apareceu com dor” existe toda semana.
A confirmação automática trabalha a favor dos pacotes: paciente de tratamento longo é justamente o que mais esquece sessão de rotina. O lembrete sai sem a recepção digitar, e quem avisa que não vem libera o horário para um encaixe.
Como fica o registro de evolução das sessões?
O prontuário eletrônico do Clinovar trabalha com modelos que você mesmo monta — o que serve bem à fisioterapia, onde a avaliação inicial é longa e estruturada e a evolução de sessão é curta e frequente. Você pode ter um modelo completo para a avaliação (anamnese, exame físico, objetivos do tratamento) e um modelo enxuto para a evolução diária, preenchido em minutos ao fim de cada sessão.
Cada registro nasce vinculado à sessão da agenda, então a linha do tempo do tratamento se monta sozinha: da avaliação à alta, tudo em ordem, no histórico do paciente. Adendos posteriores ficam registrados como adendos — o registro original de cada sessão é preservado, como a boa prática de documentação clínica exige.
Uma honestidade importante: o Clinovar não prescreve exercícios, não tem banco de protocolos de reabilitação nem aplicativo de exercício domiciliar para o paciente. Ele é o sistema de gestão e registro do consultório — agenda, pacotes, prontuário, financeiro e documentos. Se a sua necessidade central é prescrição de exercícios com vídeos, essa ferramenta é outra; muitos fisioterapeutas usam as duas em paralelo.
O sistema atende às exigências do COFFITO/CREFITO?
A responsabilidade pelo registro documental do atendimento fisioterapêutico é do profissional, e as normas do sistema COFFITO/CREFITO tratam da obrigatoriedade e da guarda desse registro. O que um sistema sério faz é dar a você as condições de cumprir essas exigências: registro de cada atendimento vinculado a data e profissional, histórico preservado (nada é apagado — correções viram adendos), acesso restrito por perfil de usuário e cópias de segurança automáticas. As práticas de armazenamento, sigilo e LGPD do Clinovar estão publicadas na página de segurança.
Esta seção descreve funcionalidades do sistema e passa por revisão de fisioterapeuta com registro ativo no CREFITO antes da publicação. Não constitui orientação normativa — consulte sempre as resoluções vigentes do COFFITO e do seu CREFITO regional.
E o financeiro de clínica com vários fisioterapeutas?
O financeiro acompanha a lógica das sessões: o pacote pago entra como recebimento, as sessões realizadas constroem a produção de cada profissional, e o repasse é calculado sobre o que de fato aconteceu — por percentual ou valor fixo, com regra própria por profissional quando preciso. No fim do mês, em vez de cruzar planilha de agenda com planilha de pagamentos, o gestor abre o relatório: sessões realizadas, faltas, recebimentos, pendências e o repasse de cada um.
Recibos e declarações de comparecimento saem em segundos a partir dos dados que já estão no sistema — com numeração sequencial e histórico, pelo módulo de documentos.
O que o Clinovar entrega para o fisioterapeuta, em resumo
- Pacotes de sessões controlados pelo sistema — contratadas, usadas e restantes, visíveis para recepção e profissional.
- Agenda recorrente — a série “toda terça e quinta” criada de uma vez, com ajuste do ponto atual em diante.
- Evolução por sessão — modelos próprios para avaliação e evolução, linha do tempo automática do tratamento.
- Confirmação automática — menos falta em sessão de rotina, horário liberado a tempo de encaixe.
- Financeiro por pacote e repasse por produção — o dinheiro amarrado às sessões que aconteceram.
- Recibos e declarações em segundos — com os dados que o sistema já tem.
Perguntas frequentes de fisioterapeutas
O sistema controla pacotes de sessões (10 sessões, por exemplo)?
Sim — e é controle de verdade, não anotação. Você cadastra o pacote com a quantidade de sessões e o valor, vincula ao paciente, e cada sessão realizada é debitada automaticamente do saldo. Recepção e profissional veem na tela quantas sessões restam, e a renovação pode ser oferecida antes de o pacote acabar.
Dá para agendar o paciente em horário fixo toda semana?
Sim. A agenda tem recorrência: você define o padrão (por exemplo, terças e quintas às 15h), visualiza a série antes de confirmar e ela nasce inteira na agenda. Se o horário do paciente mudar no meio do tratamento, a série é ajustada dali em diante, preservando o histórico das sessões já realizadas.
Como registro a evolução de cada sessão?
Com modelos de prontuário que você mesmo monta: um completo para a avaliação inicial e um enxuto para a evolução diária, preenchido em poucos minutos ao fim da sessão. Cada registro fica vinculado à sessão da agenda, formando automaticamente a linha do tempo do tratamento no histórico do paciente.
O Clinovar prescreve exercícios para o paciente?
Não. O Clinovar é o sistema de gestão do consultório — agenda, pacotes, prontuário, financeiro e documentos. Ele não tem banco de exercícios, protocolos de reabilitação nem aplicativo domiciliar para o paciente. Se prescrição de exercícios com vídeo é sua necessidade central, essa é outra categoria de ferramenta, que pode ser usada em paralelo.
Se o paciente faltar, a sessão do pacote é descontada?
Essa é uma decisão da sua política — o sistema dá o registro para sustentá-la. A falta fica documentada na agenda (com a confirmação enviada e a resposta do paciente, quando houver), e você decide caso a caso se debita ou não a sessão do pacote. O que o sistema elimina é a discussão sem registro.
Funciona para clínica com vários fisioterapeutas e salas?
Sim. A agenda mostra todos os profissionais lado a lado, cada um com seus horários e recorrências; o financeiro calcula o repasse de cada um sobre a produção real; e as permissões garantem que cada usuário veja apenas o que sua função exige — o prontuário é de quem atende.
Quanto custa e como testo?
O preço é público e está na página de preços — sem reunião com vendedor para descobrir. O teste é grátis, sem cartão de crédito e sem fidelidade: você monta sua agenda real, cadastra um pacote e vê o sistema funcionando no seu dia a dia antes de pagar qualquer coisa.
Teste com um pacote de verdade
Crie sua conta grátis, cadastre um paciente com um pacote de 10 sessões e a recorrência de terça e quinta — e veja o controle acontecer sozinho. Sem cartão, sem fidelidade, com preço público.