Sistema para clínica de estética: pacotes, agenda cheia e caixa sob controle
Uma clínica de estética vende pacotes de sessões, opera várias salas e profissionais ao mesmo tempo e vive de retorno e recompra. O Clinovar controla o saldo de cada pacote, a agenda simultânea de salas e profissionais, a ficha de anamnese e o registro de cada sessão, e o financeiro com comissões — com teste grátis, sem cartão e sem fidelidade.
As dores de quem toca uma clínica de estética
- O pacote é o coração do negócio — e o descontrole dele é o maior vazamento. “10 sessões de drenagem” vendidas; quantas foram feitas? Sem sistema, a resposta mora em caderno, e sessão a mais dada de graça é prejuízo invisível e recorrente.
- Várias salas, vários profissionais, tudo ao mesmo tempo. A limpeza de pele na sala 1, a massagem na 2, a avaliação na recepção — agenda de coluna única não representa a operação.
- Falta em sessão de pacote é dupla perda — o horário vazio e a discussão sobre descontar ou não a sessão, sem registro que sustente a política da casa.
- Comissão é a conta mais sensível do mês. Percentuais diferentes por profissional e por procedimento, calculados em planilha, geram o atrito de fechamento que toda gestora conhece.
- Anamnese e termo assinado se perdem no papel — e são justamente os documentos que protegem a clínica se algo for questionado.
Como o Clinovar controla os pacotes?
O pacote é uma entidade do sistema: você cadastra (quantas sessões, qual valor, quais procedimentos), vende para a cliente, e cada sessão realizada debita do saldo automaticamente. Recepção e profissional veem na tela o que foi contratado, usado e o que resta — o fim da sessão “de cortesia” involuntária e da discussão no balcão. Pacote acabando fica visível a tempo de oferecer a renovação na penúltima sessão, quando a cliente está na sua frente — que é como recompra acontece de verdade.
Planos recorrentes (mensalidade de manutenção) também têm lugar: a cobrança se repete no ciclo combinado e as sessões seguem o fluxo normal da agenda.
A agenda aguenta salas e profissionais simultâneos?
Aguenta — porque foi desenhada para isso. A visão mostra todos os profissionais lado a lado, com atendimentos simultâneos configuráveis: a operação real da clínica, onde três atendimentos às 15h é terça-feira comum, cabe na tela. Sessões de pacote podem ser recorrentes (“toda quinta às 14h até acabar o pacote”), encaixes têm fluxo próprio, e a confirmação automática reduz a falta — com cada falta documentada (lembrete enviado, resposta da cliente) para a política de desconto de sessão da casa se apoiar em registro, não em memória.
Anamnese, registro de sessão e os documentos que protegem a clínica
O prontuário usa modelos que a clínica monta: a ficha de anamnese e avaliação inicial (histórico, contraindicações, queixa, plano de tratamento) e o registro de cada sessão (procedimento realizado, parâmetros, intercorrências, orientações). Tudo vinculado à sessão da agenda, na linha do tempo da cliente, com autor e data — e preservado: correções entram como adendos, nada se apaga. Se um procedimento for questionado meses depois, a clínica tem o registro de cada sessão, quem fez, quando e o que foi anotado.
Uma honestidade importante: o Clinovar não faz simulação de resultado, não processa fotos “antes e depois” com comparativos automáticos e não controla estoque de insumos. Fotos e termos podem ser anexados ao prontuário da cliente; simulação e estoque são categorias de ferramenta que não somos — e é melhor você saber agora do que depois do teste.
Comissões e o caixa do mês
O financeiro nasce da agenda: sessão realizada é produção registrada, pacote vendido é recebimento lançado. A comissão de cada profissional — percentual ou valor fixo, com regra própria por procedimento e por pessoa — sai calculada da produção real, e o fechamento do mês deixa de ser uma tarde de planilha com atrito. Recibos saem em segundos pelos documentos, com numeração e histórico. E as permissões separam papéis: operar o caixa é permissão explícita, não consequência de estar na recepção.
Nota editorial: esta página descreve gestão de clínica — não faz promessa de resultado estético e não substitui a avaliação do profissional habilitado responsável por cada procedimento.
O essencial, em uma lista
- Pacotes com saldo controlado pelo sistema — contratadas, usadas, restantes; renovação oferecida a tempo.
- Agenda simultânea de salas e profissionais — a operação real cabe na tela.
- Anamnese e registro por sessão — a documentação que protege a clínica, com autor, data e adendos.
- Confirmação automática — menos falta, e falta documentada para a política da casa.
- Comissões calculadas da produção real — fechamento sem planilha e sem atrito.
- Recibos e financeiro amarrados à agenda — o caixa espelha o que aconteceu.
Perguntas frequentes de clínicas de estética
O sistema controla o saldo de sessões de cada pacote?
Sim, automaticamente: o pacote é cadastrado com quantidade e valor, e cada sessão realizada debita do saldo. Recepção e profissional veem na tela quantas sessões restam — sem caderno, sem discussão no balcão e sem sessão de cortesia involuntária.
A agenda suporta várias salas e atendimentos ao mesmo tempo?
Sim. A visão mostra todos os profissionais lado a lado e a simultaneidade é configurável — três atendimentos às 15h em salas diferentes é exatamente o cenário para o qual a agenda foi desenhada, com encaixes e recorrência de sessões de pacote.
Como funciona a comissão dos profissionais?
Cada profissional pode ter regra própria — percentual ou valor fixo, inclusive por procedimento. O cálculo sai da produção real registrada na agenda: no fechamento, o relatório mostra quanto cada um produziu e quanto tem a receber, sem planilha e sem a conferência tensa de fim de mês.
Se a cliente faltar, a sessão do pacote é descontada?
Essa é a política da sua casa — o sistema fornece o registro para sustentá-la. A falta fica documentada com o lembrete enviado e a resposta da cliente (quando houver), e você decide caso a caso se debita a sessão. O que acaba é a discussão sem registro.
Posso anexar fotos e termos de consentimento à ficha da cliente?
Sim — arquivos podem ser anexados ao prontuário da cliente, junto da anamnese e dos registros de sessão. O que o Clinovar não faz é comparativo automático de “antes e depois” ou simulação de resultado; as imagens ficam guardadas como documentação, organizadas por cliente.
O sistema controla estoque de insumos?
Não. O Clinovar não tem módulo de estoque — nosso foco é agenda, pacotes, prontuário, financeiro e documentos. Se controle de insumos é essencial para a sua operação, será preciso mantê-lo em ferramenta própria; preferimos dizer isso com clareza a prometer o que não entregamos.
Quanto custa e como testo?
O preço é público e está na página de preços; o teste é grátis, sem cartão e sem fidelidade. Cadastre um pacote real, monte a agenda de uma semana com suas salas e profissionais e feche a comissão de um profissional — é o teste que decide.
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