Software para dentistas: odontograma, tratamento em sessões e financeiro no mesmo lugar
Um software para dentistas precisa do que a odontologia tem de próprio: odontograma por dente com histórico, plano de tratamento que se executa em várias sessões, orçamento que vira agenda e agenda que vira recebimento. O Clinovar traz odontograma em notação FDI — permanente e decíduo —, com diagnóstico, procedimento planejado e realizado registrados dente a dente, integrados à agenda, ao financeiro e aos documentos da clínica. Teste grátis, sem cartão e sem fidelidade.
Por que sistemas genéricos não dão conta de um consultório odontológico
- O registro clínico da odontologia é topográfico. Não basta escrever “restauração”: é preciso saber qual dente, qual face, o que foi planejado e o que já foi feito. Prontuário em texto livre perde essa informação no primeiro mês.
- Tratamento não é consulta — é projeto. Um plano com sete procedimentos vira sete sessões ao longo de meses. Sistema que só conhece “consulta avulsa” obriga a clínica a controlar o andamento por fora.
- O orçamento é o coração comercial. Aprovado, ele precisa virar agenda e parcelas; sem essa ligação, a recepção reconstrói a conta a cada retorno do paciente.
- Faltas custam mais aqui. Horário de procedimento é longo e a sala fica preparada. Uma falta não confirmada derruba o dia — e o sistema precisa confirmar sozinho.
Como funciona o odontograma do Clinovar
O odontograma é do paciente, não do atendimento — porque a boca evolui ao longo dos anos, e é essa continuidade que vale. A arcada é registrada em notação FDI/ISO, com dentes permanentes (11–48) e decíduos (51–85), o que atende também a odontopediatria.
Cada dente carrega seu estado clínico, com identificação visual imediata na arcada:
- Dez estados por dente: saudável, atenção, cárie, tratamento em andamento, tratamento concluído, extraído, implante, canal, coroa e prótese.
- Quatro registros por dente: diagnóstico, procedimento planejado, procedimento realizado e observações clínicas.
- Histórico por dente: cada alteração fica registrada — dá para responder “o que foi feito no 26, e quando?” sem folhear o prontuário inteiro.
Na prática, o dentista abre o paciente e vê a boca inteira num relance: o que está saudável, o que está planejado e o que já foi executado. É o mesmo raciocínio do prontuário eletrônico do Clinovar — registro estruturado que se recupera depois —, aplicado à topografia da odontologia.
Do plano de tratamento ao recebimento
O tratamento odontológico acontece em sessões, e o Clinovar trata isso como regra, não exceção. Os procedimentos planejados no odontograma se transformam em atendimentos na agenda; cada sessão realizada vira cobrança registrada no financeiro; e tratamentos vendidos como conjunto usam o controle de pacotes, com saldo descontado automaticamente a cada presença — a recepção sabe, sem planilha, em que ponto do tratamento cada paciente está.
Em clínicas com vários dentistas, o repasse sai calculado da produção efetivamente recebida, com regra por procedimento e extrato aberto — o fechamento que costuma ser a maior fonte de atrito entre clínica e profissional vira conferência de minutos.
Faltas: o vazamento mais caro da odontologia
Horários de procedimento são longos e não se preenchem em cima da hora. A confirmação automática envia o lembrete com resposta de um toque e devolve o horário para encaixe quando o paciente cancela com antecedência; cada falta fica registrada para sustentar a política combinada. O método completo está no guia como reduzir faltas de pacientes.
Documentação, sigilo e conformidade
Atestados, declarações de comparecimento, orientações pós-operatórias e recibos saem de modelos com preenchimento automático, com numeração e trilha. O registro odontológico é documento sob guarda pelos prazos das normas do conselho, e o acesso segue o desenho de permissões por função: a recepção agenda e cobra sem ler conteúdo clínico. Dados de saúde são sensíveis pela LGPD — o tratamento disso é estrutural, não combinado verbal.
Uma honestidade importante
Três limites que você deve conhecer antes de testar: o Clinovar não transmite guias TISS eletronicamente para operadoras (organiza valores e recebimentos por convênio, o que resolve a dor da maioria dos consultórios, mas não substitui o faturamento eletrônico de quem depende dele); não integra com equipamentos de imagem nem faz laudo radiográfico; e não controla estoque de materiais. Se algum desses três é essencial na sua operação hoje, diga isso no seu processo de escolha — o roteiro está no guia como escolher um sistema para clínica.
Quem usa, recomenda
Perguntas frequentes de quem trabalha com odontologia
O Clinovar tem odontograma?
Tem — em notação FDI/ISO, com dentes permanentes e decíduos, dez estados clínicos por dente e registro de diagnóstico, procedimento planejado e realizado. Cada dente guarda o próprio histórico, e o odontograma pertence ao paciente, acompanhando-o por todos os atendimentos.
Serve para odontopediatria?
Serve: a numeração de dentes decíduos (51–85) está contemplada, e a confirmação automática fala com o responsável — que é quem leva a criança. O acompanhamento da troca de dentição fica registrado no histórico de cada dente.
Como fica o tratamento que leva vários meses?
Os procedimentos planejados viram sessões na agenda; cada uma realizada vira cobrança no financeiro. Se o tratamento foi vendido como conjunto, o controle de pacotes desconta o saldo automaticamente e mostra em que ponto o paciente está.
E o faturamento de convênios odontológicos?
O Clinovar organiza tabelas de valores por convênio, produção e recebimento por origem — mas não transmite guias TISS eletronicamente às operadoras. Para consultórios majoritariamente particulares isso não faz falta; para quem depende de faturamento eletrônico, faz.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O sistema roda no navegador, em qualquer computador do consultório, com atualizações automáticas incluídas. O teste é grátis e não pede cartão de crédito.
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