Software para terapeutas ocupacionais: sessões, metas e famílias em ordem
A terapia ocupacional vive de acompanhamento longo: sessões semanais no horário fixo, evolução registrada a cada encontro, metas funcionais reavaliadas por período e o responsável como interlocutor — muitas vezes dentro de uma equipe multidisciplinar. O Clinovar organiza a agenda recorrente, o prontuário com modelos próprios de avaliação e evolução, pacotes e convênios, e os documentos da rotina. Teste grátis, sem cartão, sem fidelidade.
A rotina real do consultório de TO
- O horário fixo semanal é sagrado — e remarcá-lo à mão, semana a semana, consome a agenda de quem deveria estar atendendo.
- Grande parte dos pacientes são crianças: contato, confirmação, recibo e devolutiva passam pelo responsável, não pelo paciente da ficha.
- Evolução toda sessão, reavaliação por período — sem sistema, o percurso entre a avaliação inicial e as metas alcançadas vive em fichas soltas.
- Falta quebra o processo terapêutico — e criança falta muito quando o lembrete não chega a quem decide.
- Convênio, particular e pacote na mesma semana — cada um com valor e forma de receber diferentes.
Como o Clinovar trabalha para o TO?
Agenda que mantém o horário do paciente. A recorrência da agenda cria a série semanal de uma vez; trocas pontuais movem só aquele dia. A confirmação automática vai ao telefone do responsável — quem avisa que não vem libera o horário a tempo de reposição.
Prontuário no vocabulário da TO. No prontuário, você monta a avaliação inicial completa (história ocupacional, desempenho, contexto, metas funcionais) e a evolução curta de sessão. Cada registro entra na linha do tempo da criança — a reavaliação do semestre e a devolutiva à família viram consulta ao histórico. Trabalha em equipe multidisciplinar? Os registros da TO convivem com fono e psicologia na mesma ficha, com sigilo por função.
Financeiro sem conta de cabeça. Pacotes com saldo controlado, valores por convênio, recibos em nome do responsável e declarações de comparecimento em segundos pelos documentos.
Uma honestidade importante: o Clinovar não aplica nem pontua instrumentos padronizados de avaliação — os resultados dos instrumentos que você usar são registrados no prontuário como parte da avaliação. O sistema é a gestão e a documentação do consultório, não o instrumento clínico.
E as exigências do COFFITO/CREFITO?
O registro documental do atendimento é responsabilidade do terapeuta ocupacional, e as normas do sistema COFFITO/CREFITO tratam da obrigatoriedade e da guarda desses registros. O Clinovar dá as condições de cumpri-las: registro por atendimento com autor e data, histórico preservado por adendos (nada se apaga), acesso restrito por função e cópias de segurança automáticas — com as práticas de LGPD publicadas, relevantes em dobro quando os titulares são crianças.
Esta página descreve funcionalidades do sistema e passa por revisão de terapeuta ocupacional com registro ativo no CREFITO antes da publicação. Não constitui orientação normativa — consulte as resoluções vigentes do COFFITO e do seu CREFITO regional.
O essencial, em uma lista
- Recorrência semanal nativa — o horário do paciente mantido por meses, sem redigitação.
- Avaliação completa + evolução rápida de sessão — metas funcionais na linha do tempo.
- Responsável legal no circuito — confirmação, contato e recibo com quem decide.
- Pacotes e convênios com saldo e valores controlados.
- Equipe multidisciplinar na mesma ficha — com sigilo por função.
- Documentos da rotina em segundos — declarações e recibos numerados.
Perguntas frequentes de terapeutas ocupacionais
Consigo registrar metas funcionais e acompanhar a evolução?
Sim — nos modelos que você monta: as metas entram na avaliação, a evolução de cada sessão referencia o trabalho feito, e a linha do tempo mostra o percurso completo para a reavaliação e a devolutiva à família.
O cadastro comporta o responsável pela criança?
Sim. O paciente é a criança; o responsável legal fica vinculado com os próprios dados — e é para ele que vão confirmações, contatos, recibos e declarações. Irmãos são fichas separadas com o mesmo responsável.
Trabalho numa equipe com fono e psicologia. Integra?
Sim — é o cenário multidisciplinar para o qual o sistema nasceu: cada área com seus modelos, todos os registros na mesma ficha do paciente, e permissões definindo quem vê o quê. A coordenação enxerga o conjunto sem recolher caderno de ninguém.
O sistema aplica testes padronizados de TO?
Não. Instrumentos padronizados são aplicados fora do sistema; seus resultados entram no prontuário como parte da avaliação. O Clinovar organiza o consultório — não substitui o instrumento.
Vendo pacotes de sessões. Tem controle de saldo?
Sim, automático: sessões contratadas, usadas e restantes visíveis para você e para a recepção, com a falta documentada para sustentar a política de reposição.
Quanto custa e como testo?
O preço é público e está na página de preços; o teste é grátis, sem cartão e sem fidelidade. Monte a sua semana de sessões real e registre uma evolução — uma tarde de uso decide.
Monte a sua semana de sessões no teste grátis
Paciente, responsável, horário fixo e uma evolução registrada — o sistema certo se reconhece rápido. Sem cartão, sem fidelidade, preço público.