Sistema para clínica ABA: a operação multidisciplinar sob controle
Uma clínica ABA agenda dezenas de sessões semanais por criança, com vários terapeutas, salas e horários fixos — uma complexidade que agenda comum não suporta. O Clinovar organiza a grade recorrente de cada paciente, o registro por sessão de cada profissional, os atendimentos simultâneos, o contato com as famílias e o financeiro por pacote ou plano — com teste grátis, sem cartão e sem fidelidade.
Por que a clínica ABA quebra qualquer agenda comum
Quem gerencia uma clínica de intervenção ABA conhece uma escala de complexidade que o resto da saúde não vê:
- Uma única criança pode ter 20, 30, 40 horas semanais de intervenção — distribuídas entre AT/aplicadores, supervisão, fono, TO, psicomotricidade. A “agenda do paciente” é uma grade inteira, não um horário.
- Vários profissionais atendem ao mesmo tempo, em salas diferentes. A ferramenta que só enxerga “um profissional, um horário” trava a operação ou força gambiarras.
- Cada sessão precisa de registro — e cada profissional registra a sua. Sem sistema, os registros viram cadernos, grupos de WhatsApp e arquivos soltos que a coordenação não consegue supervisionar.
- A família é o interlocutor de tudo — confirmações, faltas, reposições, recibos para reembolso de plano de saúde, declarações. Multiplicado por dezenas de sessões mensais por criança.
- O financeiro é por pacote de horas ou mensalidade, com equipes grandes e repasse por produção — a planilha de fechamento do mês vira um projeto em si.
Como o Clinovar monta a grade semanal de cada criança?
Com a agenda recorrente por profissional: cada bloco fixo da grade da criança (“segunda 8h–10h com a aplicadora A, 10h–11h fono, terça 8h–12h com a aplicadora B…”) é criado uma vez como série recorrente e se repete semana após semana. A visão por profissional mostra todos os terapeutas lado a lado; encaixes e reposições têm fluxo próprio; e o sistema suporta atendimentos simultâneos configuráveis — porque numa clínica ABA a regra é várias sessões ao mesmo tempo, não a exceção.
Trocas pontuais (terapeuta faltou, criança repõe sessão) movem só a sessão daquele dia; mudanças definitivas na grade são aplicadas do ponto atual em diante, preservando o histórico do que já foi realizado — que é a base do faturamento e do repasse.
Como fica o registro das sessões e a supervisão?
Cada sessão da agenda abre um registro no prontuário, preenchido pelo profissional que atendeu — com modelos que a clínica define (evolução de sessão do aplicador, registro de supervisão, avaliação de cada especialidade). Tudo fica na linha do tempo única da criança, em ordem, com autor e data: a coordenação enxerga o conjunto sem recolher caderno de ninguém, e as permissões por função controlam quem vê e quem escreve o quê.
Uma honestidade importante: o Clinovar não é um software de coleta de dados ABA. Ele não registra tentativa a tentativa, não plota curvas de aquisição, não gerencia programas de ensino nem VB-MAPP/ABLLS. Essa coleta é feita nos instrumentos próprios da análise do comportamento; o que o Clinovar resolve é tudo ao redor — a operação: agenda, registros de sessão, famílias, financeiro, repasse. Muitas clínicas usam as duas coisas em paralelo, e é honesto dizer isso antes de você testar.
Famílias, faltas e reposições
O cadastro da criança carrega o responsável legal — e é com ele que o sistema fala. A confirmação automática reduz as faltas que quebram a intensidade da intervenção, e cada falta fica registrada na agenda com a resposta da família, sustentando a política de reposição da clínica com dados em vez de discussão. Recibos mensais para reembolso de plano de saúde e declarações saem do módulo de documentos em segundos, em nome do responsável, com numeração e histórico.
O financeiro de uma operação com dezenas de sessões por criança
O financeiro nasce da agenda: cada sessão realizada é produção registrada. Pacotes de horas têm saldo controlado pelo sistema (contratadas, usadas, restantes) e planos mensais geram as cobranças recorrentes do ciclo. O repasse de cada terapeuta — por percentual ou valor fixo, com regra própria por profissional — sai calculado da produção real. Para uma equipe de dez, quinze aplicadores, isso significa trocar dias de planilha por um relatório.
Permissões separam papéis: quem coordena vê o clínico, quem administra vê o financeiro, e operar pagamento é permissão explícita — não consequência do cargo.
Esta página descreve funcionalidades do sistema e passa por revisão de profissional de saúde com registro ativo e atuação em intervenção ABA/TEA antes da publicação. Não constitui orientação clínica ou normativa.
O que o Clinovar entrega à clínica ABA, em resumo
- Grade semanal recorrente por criança — dezenas de sessões fixas criadas uma vez, com reposições sem desmontar a série.
- Atendimentos simultâneos — vários terapeutas e salas ao mesmo tempo, como a operação realmente é.
- Registro por sessão, por profissional — linha do tempo única da criança, supervisionável, com autor e data.
- Famílias no circuito — confirmação automática ao responsável, faltas documentadas, recibos de reembolso em segundos.
- Pacotes de horas e planos mensais — saldo e cobranças controlados pelo sistema.
- Repasse por produção real — o fechamento de equipes grandes sem projeto de planilha.
Perguntas frequentes de clínicas ABA
O sistema suporta vários atendimentos ao mesmo tempo?
Sim. A capacidade de atendimentos simultâneos é configurável por profissional e especialidade — a agenda foi desenhada para operações onde várias sessões acontecem ao mesmo tempo em salas diferentes, que é o cotidiano de uma clínica ABA, e mostra a ocupação de todos os terapeutas lado a lado.
Consigo montar a grade de 30 horas semanais de uma criança?
Sim. Cada bloco fixo da grade (dia, horário, terapeuta) é criado uma vez como série recorrente e se repete toda semana. A grade completa da criança é o conjunto dessas séries — e reposições pontuais movem só a sessão do dia, sem desmontar o restante.
O Clinovar faz coleta de dados ABA (tentativas, curvas, programas)?
Não — e preferimos dizer isso com clareza. O Clinovar não registra tentativa a tentativa, não plota curvas de aquisição nem gerencia programas de ensino ou protocolos como VB-MAPP/ABLLS. Ele resolve a operação da clínica: agenda, registros de sessão, famílias, financeiro e repasse. Muitas clínicas o usam em paralelo a uma ferramenta de coleta.
Cada terapeuta registra a própria sessão?
Sim. Cada sessão da agenda abre um registro preenchido pelo profissional que atendeu, com o modelo definido pela clínica. Tudo entra na linha do tempo única da criança com autor e data, e as permissões por função controlam quem vê e quem escreve — a coordenação supervisiona sem recolher registros à mão.
Como funciona o recibo mensal para reembolso do plano de saúde?
O módulo de documentos gera recibos a partir dos atendimentos registrados — em nome do responsável legal, com numeração sequencial e histórico de emissão. A rotina mensal de recibos para reembolso, que consome horas da secretaria, vira uma tarefa de minutos.
Como o sistema calcula o repasse de uma equipe grande?
Pela produção real: cada sessão realizada conta para o terapeuta que a executou, e a regra de repasse (percentual ou valor fixo) pode ser própria por profissional e procedimento. No fechamento, o relatório traz a produção e o repasse de cada um — sem cruzamento manual de planilhas.
Quanto custa e como testo?
O preço é público e está na página de preços; o teste é grátis, sem cartão e sem fidelidade. Sugestão prática para clínica ABA: monte no teste a grade real de uma única criança e o fechamento de um terapeuta — é o suficiente para saber se o sistema aguenta a sua operação.
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